Digital vaktromstavle (vaktskjerm, planlegging)
Merk: Innholdet på denne siden er under utvikling og kan bli oppdatert.
Har du forslag til forbedringer eller oppdager noe som bør rettes, send gjerne en e-post til post@digitalvelferd.no.
Kort sammendrag
En digital vaktromstavle er et planleggings- og informasjonsverktøy som brukes i helse- og omsorgstjenester. Den gir ansatte oversikt over oppgaver, bemanning og hendelser i sanntid, og bidrar til bedre koordinering.
Formål og avgrensning
Denne siden beskriver digital vaktromstavle som konsept og teknologi. Spesifikke leverandører omtales ikke.
Nøkkelbegreper
- Vaktskjerm
- Skjerm på vaktrommet som viser oversikt over oppgaver og ressurser.
- Planlegging
- Fordeling av ansatte og oppgaver i løpet av en vakt.
- Sanntid
- Oppdateringer som skjer fortløpende i systemet.
Historikk
Tradisjonelt ble planlegging gjort på papir eller tavler på vaktrommet. Med digitalisering har elektroniske tavler gradvis erstattet disse. Digitale løsninger gjør det lettere å oppdatere informasjon og sikre at alle ansatte har samme oversikt.
Beskrivelse og funksjon
En digital vaktromstavle fungerer som en elektronisk oppslagstavle der ansatte kan se oppgaver, varsler og bemanning. Systemet oppdateres i sanntid og kan integreres med EPJ, responssenter og andre velferdsteknologiske løsninger. Det gir bedre koordinering mellom ansatte og mer effektiv ressursbruk.
Teknologi
- Skjermer: Store skjermer plassert på vaktrom eller kontor.
- Integrasjon: Kobles til EPJ, responssenter og ruteplanlegging.
- Funksjoner: Viser oppgaver, varsler, ressurser og bemanning i sanntid.
Bruksområder i helse
- Sykehjem: Oversikt over beboere, oppgaver og ansatte.
- Omsorgsboliger: Bedre koordinering av tjenester.
- Hjemmetjenesten: Kan brukes for å koordinere ressurser og oppgaver.
Roller og ansvar
- Ledelse: Planlegger og oppdaterer tavlen.
- Ansatte: Bruker tavlen til å følge opp oppgaver og hendelser.
- Teknikere: Sikrer oppsett, drift og integrasjon.
Informasjonssikkerhet og personvern
Digitale vaktromstavler kan vise sensitive opplysninger. Dette krever tilgangsstyring, logging og skjermplassering som ivaretar personvernet. Systemene må oppfylle GDPR og helsepersonelloven.
Lover og regler
Økonomi og drift
- Kostnader: investering i skjermer og systemer, drift og opplæring.
- Gevinster: bedre oversikt, mer effektiv ressursbruk, færre misforståelser.
- Livssyklus: krever kontinuerlig oppdatering og integrasjon med andre systemer.
Brukeropplevelse
- Ansatte får bedre oversikt og koordinering.
- Kan redusere stress ved å ha tydelig plan.
- Kan oppleves krevende å lære seg for nye ansatte.
Utfordringer og kvalitetssikring
- Krever stabil drift og gode rutiner for oppdatering.
- Risiko for personvernutfordringer dersom skjermene er synlige for uvedkommende.
- Må tilpasses lokale behov og arbeidsflyt.
Se også
Referanser
Sist oppdatert: 2025-09-14
Merk: Innholdet på denne siden er laget for å dele faglig kunnskap om velferdsteknologi. Det kan forekomme feil eller mangler. Lenker går til offisielle kilder når det er mulig.
Har du forslag til forbedringer eller oppdager noe som bør korrigeres, send en e-post til post@digitalvelferd.no.
